Sistema Informático de Papéis de Trabalho de Auditoria

O Software Português de Auditoria

Eficácia

Maior controlo e melhoria da eficácia da auditoria
Supervisão

Supervisão e report do trabalho desenvolvido
Confidencialidade

Controlo e confidencialidade da informação
Uniformidade

Maior uniformidade dos papéis de trabalho e programas de auditoria, no escritório e na SROC
Equipa

A sua equipa trabalha da melhor forma?
Dados - Saft

Facilidade de carregamento de dados e exportação de SAFT's para Excel

Acesso direto a toda a informação histórica previamente introduzida em anos anteriores.
Anotações acerca da existência de riscos e matérias polémicas ou significativas junto a cada área de trabalho.
Mapas de controlo que permitam aferir sobre o grau de execução e evolução dos trabalhos, por área de auditoria.
Mapa global que resume o grau de execução da auditoria.
Prova substantiva: associados aos movimentos contabilísticos pode ser registado um conjunto de observações podem ser anexados ficheiros.
Os mapas de trabalho por área sumarizam em valor absoluto e relativo os registos auditados, por testes substantivos.
Mapa de ajustamentos de auditoria: Para além das situações quantificadas, as não quantificadas, relevantes, a considerar aquando da emissão dos relatórios surgirão automaticamente junto deste mapa.

O trabalho efetuado pode ser catalogado por referências, código que pode definir um período de tempo. Desta forma, poderão ser visualizadas listagens que resumem o trabalho de todos os auditores, por referência.
Em segundos, poderá ser enviada informação acerca do trabalho desenvolvido, selecionando as situações merecedoras de reporte. Para tal, basta indicar o email do destinatário da informação, dando cumprimento ao dever de reporte do trabalho à supervisão.

É possível limitar o acesso a diversos menus a auditores com menor responsabilidade (áreas de gestão, criação de clientes, definição dos programas de auditoria, listagens, etc.)
O ROC responsável pode encerrar o ano de auditoria e bloquear a edição aos auditores que acedem a esse dossier.
É possível controlar os acessos dos auditores à carteira de clientes do escritório, permitindo aceder/bloquear um determinado cliente (totalmente ou em determinados anos).

Os programas de auditoria são definidos numa área de gestão, à qual apenas acedem utilizadores com perfil de administrador.
Os programas de auditoria podem ser replicados para o ano seguinte, ficando as alterações associadas ao ano de trabalho.
Os papéis de trabalho já utilizados no escritório (incluindo ficheiros de apoio à execução dos procedimentos), podem ser anexos ao procedimento específico.
Na execução do trabalho, todos os auditores terão a mesma base de trabalho. Qualquer atualização aos papéis de trabalho (pelos ROC do escritório, utilizadores com perfil de administrador), alterada na área de gestão, é automaticamente disponibilizada a todos os auditores, independentemente da sua localização.
Possibilidade de criação de três tipos de procedimentos: os padrão (irão estar disponíveis para o planeamento de qualquer auditoria, que estão associados ao normativo contabilístico), os procedimentos específicos (por exemplo, associados a um determinado setor de atividade) e os procedimentos livres (aquando a execução do trabalho, não disponíveis aos utilizadores com perfil de júnior.

Controlo de tempos por empresa e por auditor.
No planeamento, possibilidade de atribuição detalhada do programa de auditoria aos auditores que nela intervêm, inclusivamente a divisão do trabalho pela fase em que o procedimento deverá ser efetuado.
Possibilidade de controlo posterior da evolução de trabalhos atribuídos a cada auditor, por área e procedimento de auditoria.
Redireccionamento dos procedimentos entre auditores para que sejam incluídas na lista de tarefas a realizar.

Rapidez no upload de dados - Excel e SAFT – e preparação automática de diversos mapas e papéis de trabalho.
Obtenção de extratos em Excel, a partir de dados introduzidos em SAFT.
Possibilidade de re-carregamento de dados disponíveis em histórico permitindo que sejam refeitas instantaneamente análises em reporte a período intercalar.
Relatório de comparação dos SAFTs importados (atual face ao anterior), evidenciando os registos novos, os eliminados e os alterados.